Conference क्यों आयोजित किये जाते हैं?

कोविड -19 महामारी ने दिखाया कि हमारी दुनिया कितनी छोटी है. टेक्नोलॉजी की वजह से आज दुनिया के विभिन्न हिस्सों में लोग एक फिक्स्ड टाइम पर मिलते हैं, चर्चा करते हैं और टेक्नोलॉजी का उपयोग करके इन्फॉर्मेशन का आदान -प्रदान करते हैं. बिज़नेस बाउंड्री के साथ ही दुनिया भर में फैले हुए प्रमुख कर्मचारी सम्मेलन कॉल करते हैं जो समय, धन और एनर्जी बचाने में मदद करते हैं.

बिज़नेस आवश्यकताओं के अलावा कांफ्रेंस कॉल इन्वेस्टर्स के लिए भी सूचना का एक स्रोत हैं. एक कंपनी का टॉप मैनेजमेंट इस माध्यम का उपयोग इन्वेस्टर्स से कमाई के मौसम के दौरान, यानी हर एक क्वार्टर के अंत में करने के लिए करता है. दूसरी बार जब मैनेजमेंट इन्वेस्टर्स के साथ बातचीत करता है तो वह एनुअल जनरल मीटिंग (एजीएम) के दौरान होता है. एजीएम अधिकारियों के लिए शेयरधारकों के सामने कंपनी की मुख्य बातें पेश करने और प्रस्तावों पर उनकी मंजूरी प्राप्त करने का एक मंच है. जबकि एजीएम एक लीगल ऑब्लिगेशन है, कांफ्रेंस कॉल अनिवार्य नहीं हैं. कई पब्लिक्ली ट्रेडेड कंपनियां कॉन्फ्रेंस कॉल नहीं करती हैं.

कॉन्फ़्रेंस कॉल डिटेल्स कॉर्पोरेट वेबसाइटों पर कॉर्पोरेट अनाउंसमेंट टैब के अंतर्गत उपलब्ध हैं

कांफ्रेंस कॉल सप्लीमेंट: एनालिसिस 1

किसी कंपनी के बारे में सबसे रेलिवेंट जानकारी क्वार्टरली रिजल्ट के बाद साझा की गई प्रेस रिलीज़ में पाई जा सकती है. हालांकि, एनालिस्ट और इन्वेस्टर्स को रिजल्ट पर क्लैरिटी के लिए एडिशनल जानकारी की आवश्यकता होती है. साथ ही, ट्रांसक्शन का पता लगाने के लिए एडिशनल इनकम की सोर्स या एक्स्ट्राऑर्डिनरी एक्सपेंडिचर, मेजर के एसेट्स सेल आदि पर अधिक डिटेल्स की आवश्यकता हो सकती है. कॉन्फ़्रेंस कॉल ऐसे ट्रांसक्शन को समझने में मदद करते हैं.

कांफ्रेंस कॉल कैसे आयोजित किए जाते हैं

क्वार्टरली रिजल्ट घोषित होने के तुरंत बाद कंपनी द्वारा अर्निंग कॉल्स की स्थापना की जाती है। वे मोटे तौर पर नीचे दिए गए तरीके से आयोजित होते हैं:

सेफ हार्बर : कंपनी मैनेजमेंट के प्रमुख सदस्यों के परिचय के साथ एक कांफ्रेंस कॉल शुरू होता है. तब कांफ्रेंस कॉल के दौरान किए जाने वाले फॉरवर्ड-लुकिंग स्टेटमेंट्स के बारे में एक रिजर्व्ड स्टेटमेंट दिया जाता है ताकि चेतावनी दी जा सके कि ये सच नहीं भी हो सकते हैं. इस स्टेटमेंट के साथ, कंपनी अपनी लायबिलिटी को लिमिट करती है यदि फॉरवर्ड-लुकिंग स्टेटमेंट्स प्रस्तुत किए गए स्टेटमेंट से काफी भिन्न होते हैं.

प्रेजेंटेशन ऑफ़ रिजल्ट्स : आमतौर पर चीफ एग्जीक्यूटिव ऑफिसर (सीईओ) एक प्रेजेंटेशन देता है, जिसमें बताया जाता है कि कंपनी ने कैसा प्रदर्शन किया है, मार्केट में उसकी पोजीशन और अन्य अचीवमेंट्स इत्यादि. सीईओ फाइनेंसियल पहलुओं पर विस्तृत चर्चा के लिए मंच तैयार करता है. इसके बाद, चीफ फाइनेंसियल ऑफिसर (सीएफओ) क्वार्टर के दौरान कंपनी के फाइनेंसियल प्रदर्शन की चर्चा करता है और पास्ट में उसके प्रदर्शन की चर्चा करता है. यह सेक्शन, हालांकि फाइनेंसियल जारगन से जुड़ा है, एनालिस्ट समुदाय द्वारा आसानी से समझा जा सकता है. हालांकि, एक इन्वेस्टर फाइनेंसियल डिटेल्स की अपनी समझ को बढ़ाने के लिए भी इसमें भाग ले सकता है.

गाइडेंस: कई कंपनियां भविष्य का गाइडेंस प्रदान करती हैं, जो मैनेजमेंट से सबसे अधिक उत्सुकता से इंतज़ार किया जाने वाला इनपुट है. गाइडेंस कंपनी के बिज़नेस और अर्निंग का भविष्य दिखाने वाला रास्ता है. हालाँकि, गाइडेंस कई बार दोधारी तलवार के रूप में कार्य करता है क्योंकि इसमें ऑपरेटिंग एनवायरनमेंट में बदलाव हो सकता है और इससे इन्वेस्टर्स को नुकसान भी हो सकता है.

गाइडेंस को कोई बेहद पवित्र मानने की आवश्यकता नहीं है, और निराशा से बचने के लिए इसके बारे में पता भी होना चाहिए. कई कंपनियां इंवेस्टमनेट और एनालिस्ट समुदायों से असहज प्रश्नों से बचने के लिए गाइडेंसदेने से कतराती हैं.

क्वेश्चन एंड आंसर सेशन (क्यू एंड ए): संपूर्ण अर्निंग कॉल में यह सबसे महत्वपूर्ण सत्र है, जहां एनालिस्ट और शेयरहोल्डर्स कंपनी के फाइनेंसियल और अन्य पहलुओं पर क्लैरिफिकेशन मांगने के लिए प्रश्न पूछते हैं. आम तौर पर, मैनेजमेंट द्वारा सीमित संख्या में प्रश्नों का मनोरंजन किया जाता है क्योंकि यह कॉल का सबसे लंबा सत्र होता है. रिजल्ट के कई अननोन एलिमेंट क्वेश्चन एंड आंसर सेशन के दौरान सामने आ सकते हैं, जो स्टॉक की कीमतों पर प्रभाव डाल सकते हैं. इसलिए, इन सेशन का बारीकी से आयोजन करना अनिवार्य है.

कॉन्फ़्रेंस कॉल में क्या जानना चाहिए:

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कांफ्रेंस कॉल दिलचस्प रूप से, नॉन-वर्बल सुरागों का एक सेट प्रस्तुत करते हैं जो कंपनी और उसके भविष्य के बारे में महत्वपूर्ण इनसाइट दे सकते हैं. यहां कुछ डिटेल्स दिए गए हैं, जो आपको यह समझने में मदद करेंगे कि कॉन्फ़्रेंस कॉल का अधिकतम लाभ उठाने के लिए क्या देखना चाहिए:

होमवर्क: कॉन्फ्रेंस कॉल में भाग लेने से पहले, पिछले सेशन और नंबरों को देखना महत्वपूर्ण है. करंट सिचुएशन से परिचित होने और अपकमिंग कांफ्रेंस से क्लैरिफिकेशन के लिए प्रश्नों को कम करने के लिए कंपनी की अर्निंग रिलीज और प्रेजेंटेशन के माध्यम से किया जाना चाहिए.

बॉडी लैंग्वेज परखें: मैनेजमेंट की बॉडी लैंग्वेज, टोन और टेनर पर ध्यान देने की जरूरत है. मैनेजमेंट से जानकारी साझा करने में एक निश्चित स्तर के कॉन्फिडेंस और ऑप्टिमिस्म की क्सपेक्ट की जाती है, क्योंकि यह मैनेजमेंट के क्वालिटेटिव पहलू को समझने में एक लंबा रास्ता तय करता है.

प्रश्नों को संभालना: एक कॉंफिडेंट मैनेजमेंट चतुराई और स्पष्टता के साथ प्रश्नों को संभालेगा. इन्वेस्टर्स का उत्साह बनाए रखने के लिए कॉल पर एडिशनल जानकारी के इवैल्यूएशन में इवेसिव मैनेजमेंट एक समस्या पैदा कर सकता है.

अर्निंग कॉल का डिटेल्स कहां से प्राप्त करें

इन्वेस्टर्स के हितों की रक्षा के उद्देश्य से, सिक्योरिटीज एक्सचेंज बोर्ड ऑफ़ इंडिया (सेबी) ने 5 मई, 2021 को एक नोटिफिकेशन के माध्यम से कांफ्रेंस कॉल और एनालिस्ट मीटिंग से संबंधित डिस्क्लोज़र आवश्यकताओं को बढ़ाया है.

इससे पहले ऐसी मीटिंग और सेशन में सूचना का फ्लो कुछ चुनिंदा लोगों तक ही सीमित रहता था. बैठक के बाद/कॉल डिस्क्लोज़र भी मीटिंग की प्रेजेंटेशन को साझा करने तक ही सीमित था. इन सेशन और मीटिंग में चर्चा का डिटेल्स कॉमन शेयरहोल्डर्स से कॉन्फिडेंटिअल रखा गया था, पब्लिक डोमेन में साझा नहीं किया जाता था. सेबी ने डिस्क्लोज़र आवश्यकताओं में बदलाव करके इस जानकारी को सामने लाने का काम किया. बदलाव वित्त वर्ष 21-22 तक वोलंटरी थे, लेकिन वित्त वर्ष 22-23 से अनिवार्य हैं.

अब ऐसी मीटिंग और कॉल्स के शेड्यूल का खुलासा 24 घंटे के अंदर करना होगा. स्टॉक एक्सचेंजों को होने वाली अर्निंग कॉल या मीटिंग के डिटेल्स के बारे में सूचित किया जाना चाहिए. साथ ही, अर्निंग कॉल या मीटिंग प्रेजेंटेशन, ऑडियो/वीडियो को अगले कारोबारी दिन से पहले या कॉल/मीट के समापन के 24 घंटों के भीतर - जो भी पहले हो, अपलोड करना होगा. इसके अलावा, मीटिंग की ट्रांसक्रिप्ट मीटिंग के समापन के पांच वर्किंग डेज के भीतर अपलोड की जानी है. सभी शेयरहोल्डर्स के लिए समान रूप से सूचना प्रवाहित करने के लिए यह एक स्वागत योग्य कदम है.

याद रखने योग्य बातें :

• कॉन्फ़्रेंस कॉल इन्वेस्टर्स को कंपनी और उसके भविष्य के बारे में बहुमूल्य जानकारी प्रदान करते हैं
• सूचना को विश्वसनीय माना जा सकता है क्योंकि कंपनी का टॉप मैनेजमेंट इसे साझा करता है.
• बातचीत के लिस्ट को प्राप्त करने के लिए फाइनेंसियल इनसाइट और हाव-भाव समझें.